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DSGVO - Anfrage zu eigenen personenbezogenen Daten (Musterschreiben)

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rave:
Hallo zusammen,

eine Person "V" hat sich mit dem Thema befasst und ein Musterschreiben erstellt. Ihr findet es im Anhang.
Das Schreiben kann für unsere Zwecke gerne verwendet und auch angepasst werden.
Wer den Antrag auf Löschen der Daten nicht mag, kann diesen entfernen (unter 2.) oder auch andere Teile
selbstständig ergänzen oder löschen. Das Formular wurde freiheitlich erstellt und unterliegt keinen Restriktionen.

Wäre schön, wenn daraus eine Aktion würde, pünktlich zum Start am 25.05.2018; ab dem Tag beginnt die
DSGVO ihre Wirkung.

"V" kann nicht garantieren, dass das alles 100% kompatibel zu den Regelungen ist. Man wird ja stellenweise übertreiben
dürfen. (z.B. Frage Stockwerk oder Wohnungsnummer, Namen und Anzahl der Mitbewohner) Wissen wir, was dort alles gespeichert ist?
Nein. Na also.
Die Briefe und Handhaben unserer Freunde sind ja auch nicht ganz kompatibel zu möglichen bestehenden Gesetzen und Regelungen.
Da lassen wir 4 mal gerade sein!  (#)

Von einem Szenario geht Person "V" aber aus: Die Herrschaften sind nicht sonderlich gut vorbereitet, vor allem, wenn da mehrere,
ja viele Briefe kommen. Deshalb: Ruhig die Reihenfolge der Fragen ändern, kurz was hin und her schieben... und schon hat man
seine eigene Anfrage. Sollte in der Antwort etwas fehlen, wird man ja nachfragen dürfen.
Sollte die Antwort nicht innerhalb von 4 Wochen eintreffen, startet das Eskalationsszenario.

Änderungsvorschläge, Hinweise, Ergänzungen... gerne!

Auf, also raus mit den Hinkelbeinen äh Hinkelsteinen!
Dat Dingens ist gerade noch rechtzeitig fertig geworden. Wolle mer's nauslasse? Narrhallamarsch!

mit datenschutzrechtlich-beitragsfreien Grüßen
rave mit Frieda und Anneliese


Edit "Bürger" 13.07.2021: Der einfacheren Diskussion wegen hier noch als kopierfähiges Zitat:

--- Zitat von: DSGVO - Anfrage zu eigenen personenbezogenen Daten (Musterschreiben) 05/2018 ---Mustermann, Martin                   Musterstadt, 25.05.2018
Musterstraße 99
12345 Musterstadt

An
ARD ZDF Deutschlandradio
Beitragsservice
50656 Köln

Datenschutzrechtliche Auskunft nach DSGVO

Sehr geehrte Damen und Herren,

nach Art. 15 DSGVO habe ich das Recht, von Ihnen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie personenbezogene Daten über meine Person gespeichert haben. Sofern dies der Fall ist, so habe ich ein Recht auf Auskunft über diese Daten.


1. Auskunft über meine bei Ihnen gespeicherten Daten

Ich darf Sie in diesem Fall bitten, mir gemäß Art. 15 Abs. 1 DSGVO folgende Informationen zu erteilen:

a) Welche Daten sind über meine Person konkret bei Ihnen gespeichert oder verarbeitet? (z.B. Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift bzw. vorherige Anschriften (mit Postleitzahl, Stadt, Straße, Hausnummer, Stockwerk, Wohnungsnummer), Beruf, Titel, Namen und Anzahl der Mitbewohner.

b) Informieren Sie mich bitte über die detaillierten Verarbeitungszwecke meiner Daten.

c) Informieren Sie mich bitte über die Kategorien personenbezogener Daten, die bezüglich meiner Person verarbeitet werden.

d) Informieren Sie mich bitte über die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, die meine Daten bereits erhalten haben oder künftig noch erhalten werden (hier ebenfalls inkludiert die mit Auftragsverarbeitung beauftragten Firmen mit Namen und kompletter Anschrift sowie dem Zweck und der Dauer der Auftragsbearbeitung sowie der Kontaktadresse des dort zuständigen Datenschutzbeauftragten).

e) Informieren Sie mich bitte über die geplante Dauer zur Speicherung meiner Daten, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.

f) Informieren Sie mich bitte über das Bestehen meiner Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung meiner Daten, ebenso wie über mein Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO und mein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde und Nennung der zuständigen Aufsichtsbehörde.

g) Da die Daten nicht bei mir erhoben wurden, fordere ich Sie auf, mir alle Informationen über die Herkunft der Daten mitzuteilen.

h) Legen Sie mir dar, ob eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO besteht. In diesem Fall wollen Sie mir bitte aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für meine Person mitteilen.

i) Wurden meine personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, wollen Sie mir bitte mitteilen, welche geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung vorgesehen sind.

j) Wo werden die Daten vorgehalten und wer hat Zugriff auf diese?

k) Übersenden Sie mir bitte Ihre aktuellen „TOM“ (technische und organisatorische Maßnahmen) zur Auftragsverarbeitung nebst Bestätigung, dass diese Vorgaben eingehalten werden.

k) l) Liegt eine Zertifizierung nach Art. 43 DSGVO (z.B. EuroPriSe) vor? Wer hat diese vorgenommen?

Bitte stellen Sie mir kostenfrei eine Kopie ALLER meiner bei Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zur Verfügung.


2. Löschung meiner Daten

Weiterhin verlange ich nach Art. 17 DSGVO die unverzügliche Löschung meiner bei Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO liegen nach meiner Ansicht vor. Sofern ich eine Einwilligung zur Verarbeitung meiner Daten erteilt habe, widerrufe ich diese hiermit, bzw. lege gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein. Dies gilt ebenso für das Profiling gemäß Art. 22 DSGVO. Lehnen Sie die Löschung ab, so haben Sie dies mir gegenüber zu begründen.

Sofern Sie meine personenbezogenen Daten öffentlich zugänglich gemacht haben und gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet sind, haben Sie angemessene Maßnahmen zu ergreifen, um sämtliche Empfänger meiner Daten darüber gemäß Art. 19 DSGVO zu informieren, dass ich die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien dieser personenbezogenen Daten verlangt habe.


3. Fristen und Rechtsfolgen

Auskunftserteilungen müssen gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO unverzüglich erfolgen, spätestens aber innerhalb eines Monats. Sollte ich innerhalb dieser Frist keine Auskunft von Ihnen erhalten, so werde ich mich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ich mache darauf aufmerksam, dass unterlassene oder nicht vollständige Auskunftserteilungen nach Art. 83 Abs. 5 DSGVO mit einer hohen Geldbuße bedroht sind.


Mit freundlichen Grüßen
xxx

--- Ende Zitat ---
Edit "Bürger": Bei der Zitierung fiel auf, dass Punkt "k)" zweimal vergeben wurde. Der zweite wurde entsprechend auf "l)" geändert - in den Anhängen müsste dies noch gesondert erfolgen - evtl. bei Gelegenheit...

karlsruhe:
@rave
Danke für die Vorlage.

Brief nach Köln

und

an die Landesrundfunkanstalt, z.Hd. des Intendanten.

resistebat:
Hallo besten Dank für die Vorlage,

ich werde mal noch eine Version für den Landesdatenschutzbeauftragten verfassen.

4% vom Umsatz wäre mal eine fette Strafe.  ;D

Zwangsvollstreckter:

--- Zitat von: karlsruhe am 25. Mai 2018, 13:17 ---Brief nach Köln
und
an die Landesrundfunkanstalt, z.Hd. des Intendanten.

--- Ende Zitat ---
Muss der Brief nicht sogar an jede Landesrundfunkanstalt gehen?
Schließlich haben die doch alle Zugriff auf die Daten einer gemeinsame Datenbank in Köln?

Nichtgucker:

--- Zitat von: rave am 24. Mai 2018, 23:45 ---Sollte die Antwort nicht innerhalb von 4 Wochen eintreffen, startet das Eskalationsszenario.
--- Ende Zitat ---
Soweit ich weiß beträgt die Frist einen Monat. Zudem kommen Postlaufzeiten hinzu (3 Werktage). Also Wiedervorlage 5 Wochen setzen !

Ferner muss ggf. noch ein Zugangsbeweis für Euer Schreiben erfolgen. Daher am Besten per Fax versenden, auf dessen Sendebeleg der Briefkopf und der Großteil der ersten Seite angedruckt wird.

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