[PersonX]

Solche Schreiben kommen unabhängig vom Bearbeitungsstand, also insbesondere auch unabhängig von einem möglichen Fax,
denn diese Sachen überschneiden sich so gewaltigt, das zwischen Fax und Antwort auf das Fax schon ein paar Wochen vergehen können.

Solche Schreiben hat PersonX auch erhalten, entfallen ist PersonX ob vor oder nach einem Bescheid, PersonX glaubt es war noch vor einem Bescheid, dieser kamm wahrscheinlich erst lange danach, und nach dem Bescheid kammen dann
Mahnungen 2 oder 3
und seitdem nichts mehr

Wenn das der Ganze Text ist, --> steht da nichts von Mahnung ---> also ist das eine "freundliche" erinnerung --> andere sagen der Versuch "privat-rechtlich" eine Forderung zu beschreiben, bei welcher eine Zahlpflicht erst entstehen kann, wenn ein Beitragsbescheid vorliegt -->

die mögliche Handlungsempfehlung abwarten und Schreiben abheften